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excel&ppt在企业管理中的运用

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课程介绍

对于商务、财务、人事、销售助理来说，您要让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，相信您的报表是有价值的，并使他们记住、认可、并接受您所讲的信息。

掌握高级excel表格制作思维与技巧，使您的报表简洁明了，清晰美观，本课程根据企业特点设计，结合实际案例，突出实用, 帮助知识工作者用最简单直观的方法，显著提升工作绩效！

随着微软office办公软件一统天下，现在已经进入了幻灯片时代。随着用户对ppt依赖加大，人们有了新的烦恼。如何使自己的ppt更炫更酷更专业更吸引人？ppt作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。

本课程为商务人士夺身定制的培训课程将通过案例式授课，让学员对excel&ppt有全新的认识，提高excel&ppt设计制作的效率与效果，让你的excel&ppt会说话，不但要求会做，而且要做得出彩，成就完美的!

培训受众:

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等各部门人员

课程大纲:

第一天

第1章 【快速建表篇】一键如飞，极速操作，excel必备的绝杀技！

本章目标：本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让excel飞！

提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)

提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）

提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）

提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）

提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）

提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）

提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）

提高效率之八：使用不同方法（案例：汉字数字分开）

提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）

第2章 【公式函数篇】招招实用，步步快捷，excel函数处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握excel函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难！

对表格多个不连续单元格快速一键求和

使用连续几个快捷键复制新文件

快速锁定公式中单元格引用

使用名称快速跨表引用单元格区域

if函数的简单用法

使用公式编辑器进行函数多层嵌套

查找引用函数vlookup精确查找与大致匹配

vlookup使用注意事项

利用iferror函数处理vlookup中的错误

用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章 【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题！

本章目标：详细介绍excel最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析！

按职位进行排序、多关键字进行排序

如何对表格进行多条件复杂筛选

对几百个城市快速进行汇总

数据透视表的布局设置

从各个角度快速深挖数据里的有用信息

如何在透视表中使用公式进行计算

几秒中找出各区域销量最好的前三名产品

如何按年按季按月按周进行汇总

如何按频率查看数据分布情况

如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章 【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表！

本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！

如何设计表格标题传递精准观点

如何根据信息选择合适的图表类型

快速一键创建图表

制作图表模板方便以后成批套用

图表如何表现更清晰易懂一目了然

图表美化的十个细节

专业报告主要有哪些图表

双坐标轴图表的使用

将excel表格复制到ppt中

图表的创意化表达

第二天

第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，ppt创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建ppt演示文稿的错误制作方法，让word一步生成ppt！

一步将word文档生成为ppt演示文稿

一步将ppt整篇美化

一步设置整套ppt颜色

一步美化单面ppt,smartart应用技巧

一步提取ppt演示文稿中的word文字

一次性将图片批量转换为ppt演示文稿

一步将整套ppt全部转为图片

一次性将ppt中的图片音频视频提取出来

瞬间对ppt中所有图片进行压缩

第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，ppt图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理ppt的绝招！ppt配上精美的图片也不再是老大难！

设置现代非常流行的半透明填充效果

快速成批复制图形的方法

图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布

使用辅助线精确对齐

运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果

图形中使用渐变透明效果

艺术字彩虹字图案文字的使用

ppt中的抠图神技

ppt也能制作黑白剪影人物

图片的虚化效果

高质量的精美图片从哪去找

使用工具快速去水印

案例：课堂进行十几套封面设计

第3章 【全局设计篇】批量操作，以一敌百，整体设计，几秒钟控制几百页ppt颜色字体效果！

本章目标：高效设计ppt的秘诀在于整体化设计，通篇谋略，整体布局，！

设计ppt从母版开始

快速为上百张ppt添加logo

在母版中设计标题，正文，结束画面，节，特殊页

版式设计一个中心，5个基本点

自定义母版中的版式

文本与段落的设计

文本框与占位符的区别

项目符号与页码设计

将设计好的ppt存储为模板方便下次使用

第4章 【视觉呈现篇】逻辑整理，视觉思维，排版美化，专业配色，快速掌握ppt页面排版技巧！

本章目标：ppt制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的ppt演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？非设计人员的你也能实现ppt的专业排版！实现ppt的高端、大气、上档次！

ppt演示文稿进行结构化视觉化的步骤

利用金字塔原理对文字进行梳理

ppt的页与页的逻辑

ppt页内的四种常见逻辑

四种方法处理工作型多文字的ppt

演示情景设计:考虑对象场合光线

目标明确,精准设计

色彩设计(三原色，配色基本原则，使用公司logo色，模仿媒体配色)

字体设计（无衬线字体，中英文一致性，内容设计字体，安装字体，嵌入字体）

图文混排：对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则

pg电子娱乐平台首页设计：ppt封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

结束页设计：封底能否不再thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的ppt演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

放映常用快捷键汇总

如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

ppt文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚

屏幕上要强调的内容两种常见方法

放映时如何快速切换到指定页面

放大屏幕软件的使用

现场根据观众反馈交互式自定义放映

分屏放映，观众看到的画面与演示者视图不一样

彭老师

微软企业office应用特邀讲师

微软认证office应用大师

微软首批office认证讲师

北京石油化工学院指定office讲师

《ppt职场/商务应用 》高级讲师

《excel高级数据处理》高级讲师

《不加班早下班的创意excel玩法》作者

实践/学术背景：

先后就职于国内多家著名的office培训机构、金牌讲师，有非常丰富的excel培训/商ppt商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业office培训，对企业office培训有独到的见解，自主开发的office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

1.专业：

严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2.实用：

根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂：

大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味：

课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务：

课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

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